データ保護/個人情報保護について

１．個人情報の利用目的

当社グループは、社員等の個人情報を、個別に通知した目的のほか、以下の目的のためにのみ利用します。これらの目的以外で個人情報を利用する場合には、法令に基づく場合を除き、本人の同意を得るものとします。なお、ご提供いただいた個人情報を、社員等個人の趣味・嗜好・行動履歴等の分析に利用することはありません。

• 業務連絡、設備・施設管理に関する業務
• 人事管理（採用、異動、昇進、任免、退職）に関する業務
• 給与等（月次給与、賞与、退職金（退職年金を含む））の支払いに関する業務
• 労働時間管理に関する業務
• 表彰、懲戒の手続きに関する業務
• 慶弔の手続きに関する業務
• 海外駐在、出張の手続きに関する業務
• 能力開発および教育研修に関する業務
• 福利厚生制度（貸付金、財形貯蓄、持株会制度、グループ保険、社宅等）に関する業務
• 税、社会保険に関する業務
• 安全衛生、健康管理に関する業務
• 社内行事の実施、社内交流の促進、親睦活動
• 社内誌、ホームページ等を通じた広報活動
• 緊急時の社員およびその家族の安否確認に関する業務
• 事業活動上必要な手続きに関する業務
• 上記各号に関連しまたは付帯する業務

２．個人情報の取得

当社グループは、上記１に定める利用目的を達成するため、次のような個人情報を、適正かつ公正な手段によって取得します。

• 氏名、性別、生年月日、従業員番号、住所、所属、役職、メールアドレスなど、社員等本人に関する基本情報
• 社員資格、入社、異動、昇進、任免、退職等、人事管理に関する情報
• 人事考課に関する情報
• 学歴、職歴情報
• 勤怠情報
• 給与振込先口座等、給与（月次給与、賞与、退職金（退職年金を含む））の支払いに関する情報
• 立替経費振込先口座等、出張旅費等で業務上社員が立替払いした経費の支払いに関する情報
• 家族の氏名、性別、生年月日、扶養状況等、社員等の家族に関する情報
• 表彰、懲戒に関する情報
• 福利厚生制度（貸付金、財形貯蓄、持株会制度、グループ保険、社宅等）の利用状況等、福利厚生に関する情報
• 税、社会保険に関する情報
• クレジットカード番号
• 健康診断結果等、健康に関する情報
• 運転免許証番号
• パスポート番号
• 医療保険情報
• 退職年金口座情報
• ＷＥＢ会議の録音、録画に含まれる情報
• 社内報、社内行事・親睦活動等の記録に含まれる情報
• その他、上記１の利用目的の範囲内で取得・保有する情報

当社グループは、法令で定められている場合や社員等が同意された場合を除き、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪歴、犯罪による被害に遭った事実等の社員等の機微な情報を取得し、利用することはありません。

３．個人情報の管理と安全管理措置

当社グループは、社員等から提供された個人情報について、以下のとおり漏えい、滅失または毀損の防止その他適切な管理に努めるとともに、セキュリティの維持・向上を図り、安全管理に努めます。

（１）基本方針の策定

• 個人情報の適正な取扱いを確保し、質問および苦情処理の窓口をお知らせするため、本ポリシーを規定

（２）個人情報の取扱いに係る規律の整備

• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等に関する取扱方法について社内規則を整備

（３）組織的安全管理措置

• 個人情報の取扱いについて個人情報管理責任者および担当者を設置
• 個人情報について、法や社内規則に違反している事実または兆候のおそれがある場合の報告連絡体制を整備
• 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査を実施

（４）人的安全管理措置

• 個人情報の取扱いについて、従業員に研修を実施
• 個人情報についての秘密保持に関する事項を社内規則に記載

（５）物理的安全管理措置

• 個人情報を取り扱う区域について、入退室管理を実施

（６）技術的安全管理措置

• アクセス制御を実施して、担当者および取扱う個人情報の範囲を限定
• 個人情報を取り扱う情報システムを、外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

（７）外的環境の把握

• 個人情報を保管しているシンガポール共和国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施
  シンガポール共和国の制度の概要は、以下の個人情報保護委員会のページをご参照ください。
  https://www.ppc.go.jp/files/pdf/singapore_report.pdf

４．個人情報の第三者への提供

社員等の同意を得た場合または法令により定められた場合を除き、個人情報を第三者（外国にある第三者を含む）に提供いたしません。

５．個人情報の委託

当社グループは、利用目的に必要な限りにおいて、個人情報の取扱いを含む業務を第三者（外国にある第三者を含む）に委託することがあります。この場合、当社グループは、業務委託先に対し契約により個人情報の適切な管理を義務づけるなど、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

６．個人データの共同利用

当社グループは、以下のとおり個人データを共同利用することがあります。

（１）共同して利用する個人データの項目

上記２に記載の項目

（２）共同して利用する者の範囲

• 当社グループおよびその子会社
• サンアグロ株式会社
• 日産化学労働組合
• 日産化学健康保険組合
• 日産化学役員持株会、日産化学従業員持株会
• 上記グループ会社以外で、当社グループと出向契約を締結した会社

（３）利用目的

上記１に記載の利用目的

（４）共同利用する個人データの管理についての責任を有する者

日産化学株式会社
住　所：　東京都中央区日本橋二丁目５番１号
代表者：　代表取締役 取締役社長　八木　晋介

７．保有個人データの開示請求等

当社は、社員等またはその代理人から、当社の保有個人データの開示の要請があった場合には、次の場合を除き、遅滞なく開示します。なお、当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答します。

• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合

また、当社の保有個人データの訂正、追加もしくは削除の要請、または利用停止・消去もしくは第三者提供の停止の要請があった場合には、調査のうえ法令に従って対応します。

当社の保有個人データに関して、社員等の情報について開示、訂正、追加もしくは削除、または利用停止・消去もしくは第三者提供の停止を希望される場合は、以下にお問い合わせください。申し出ていただいた方が社員等本人またはその代理人であることを確認したうえで、適切かつ速やかに対応させていただきます。

（お問い合わせ窓口）

日産化学株式会社　人事部（℡03-4463-8112、e-mail:jinsoinfo@nissanchem.co.jp）

８．ご質問および苦情処理の窓口

社員等の個人情報の取扱いに関するご質問または苦情については、以下に問い合わせください。

（お問い合わせ窓口）

日産化学株式会社　人事部（℡03-4463-8112、e-mail:jinsoinfo@nissanchem.co.jp）

９．本ポリシーの改定

本ポリシーは、法令・ガイドラインの改正等により改定することがあります。

１０．本ポリシーが適用されるグループ会社

１１．個人情報の管理について責任を有する者の名称、住所および代表者名

日産化学株式会社
東京都中央区日本橋二丁目５番１号
代表取締役 取締役社長　八木　晋介

改定日：　2025年2月18日